Mise en forme des documents

Mise en forme avec les styles et les thèmes

Les styles et les thèmes sont des fonctionnalités puissantes de Word que vous pouvez utiliser rapidement et facilement pour créer un document d'aspect professionnel. Un style est une combinaison prédéfinie par Word de tous les éléments de mise en forme des caractères et des paragraphes (taille, police, couleur, indentation, etc.).

Un thème, quant à lui, est un groupe de choix de mise en forme avec un ensemble unique de couleurs, de polices et d'effets qui peuvent être utilisés pour modifier l'apparence de l'ensemble du document.

Dans Word, il est possible de choisir entre différents styles et thèmes. Les étapes pour appliquer, modifier et créer des styles et des thèmes sont décrites ici.

Appliquer, modifier et créer des styles

Pour appliquer un style :

1. Sélectionnez le texte ou le paragraphe auquel vous souhaitez appliquer un style.

2. Accédez au ruban Accueil.

3. Sélectionnez le style souhaité dans le groupe Style. Vous pouvez survoler chaque style pourvoir l'effet en direct dans votre document avant de l'appliquer. Pour afficher le style supplémentaire, cliquez sur la flèche déroulante.

Pour modifier un style :

1. Sélectionnez le style que vous souhaitez modifier.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Modifier dans la liste déroulante.

3. Une boîte de dialogue Modifier le style apparaît.

4. Ajustez tous les groupes de formatage comme vous le souhaitez. Vous pouvez également modifier le nom du style.

5. Cliquez sur le bouton Format pour accéder à d'autres options de formatage et de contrôle.

6. Cochez la case Mettre à jour automatiquement pour mettre à jour les modifications de style partout où elles ont été appliquées dans le document.

7. Appuyez sur OK lorsque vous avez terminé.

Pour créer un style

1. Accédez au ruban Accueil.

2. Dans le groupe Style, cliquez sur la flèche déroulante Plus.

3. Sélectionnez Créer un style.

Une boîte de dialogue apparaît.

4. Saisissez le nom souhaité.

5. Cliquez sur le bouton Modifier, modifiez comme expliqué ci-dessus et le nouveau style apparaîtra dans la galerie de styles.

Pour supprimer un style de la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le style et sélectionnez Supprimer de la galerie de styles.

Création de votre document avec Word Headings

Pour créer votre document avec Word Headings :

• Allez sur le ruban Accueil, dans le groupe Style.

• Sélectionnez tous les chapitres ou les titres de section et cliquez sur Titre 1 dans le groupe Style.

• Sélectionnez tous les sous-thèmes ou sous-sections et cliquez sur Titre 2 dans le groupe Style.

• Sélectionnez tous les sous-thèmes ou sous-sections et cliquez sur Titre 3 dans le groupe Style.

Continuez ainsi jusqu'à ce que vous atteigniez les titres finaux.

Les titres peuvent être personnalisés en suivant la procédure décrite plus haut.

Modifier, personnaliser et enregistrer un thème

Un thème est un ensemble de couleurs, de polices et d'effets qui modifient l'aspect général de la page. Le thème Office par défaut est utilisé à chaque fois qu'un document est créé dans Word.

Pour modifier le thème de votre document :

1. Cliquez sur l'onglet Conception.

2. Cliquez sur la commande Thèmes.

Une liste déroulante apparaît.

3. Passez le curseur sur un thème pour le prévisualiser dans le document.

4. Cliquez sur le thème choisi pour l'appliquer.

Personnaliser un thème

Vous pouvez modifier n'importe quel élément du thème (c'est-à-dire la couleur, la police et l'effet) pour créer un aspect unique pour votre document.

Pour modifier les couleurs des thèmes :

1. Allez dans l'onglet Conception.

2. Sélectionnez la commande Couleurs. Une palette de couleurs déroulante s'affiche.

3. Sélectionnez la palette de couleurs souhaitée ou cliquez sur "Personnaliser la couleur" pour combiner les couleurs.

Pour modifier la police d'un thème :

1. Allez dans l'onglet Conception.

2. Cliquez sur la commande Police.

Un menu déroulant de polices s'affiche.

3. Sélectionnez la police souhaitée ou

4. Sélectionnez Personnaliser la police pour personnaliser la police. Définissez la police souhaitée dans la boîte de dialogue affichée et appuyez sur OK.

Pour modifier un effet de thème :

1. Allez dans l'onglet Conception.

2. Cliquez sur la commande Effet.

Une liste déroulante de tous les effets disponibles s'affiche.

3. Sélectionnez l'effet souhaité. Vous pouvez afficher un aperçu en direct de tout effet sur lequel vous passez la souris.

Vous pouvez enregistrer le thème actuel ou personnalisé pour une utilisation ultérieure.

Pour enregistrer un thème :

1. Cliquez sur l'onglet Conception.

2. Cliquez sur la commande Thèmes.

Une liste déroulante apparaît.

3. Sélectionnez Enregistrer le thème actuel.

4. Saisissez un nom de fichier pour votre thème et cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue qui s'affiche.

Réglage du format, des marges et de l'orientation du papier

Les marges sont les espaces entre les bords du document (haut, bas, gauche et droite) et le texte. Elles donnent à votre travail un aspect professionnel. La marge par défaut dans Word est de 2,54 cm (1 pouce) pour tous les côtés. Il existe des marges prédéfinies et vous pouvez également les personnalise.

Pour appliquer une marge prédéfinie à votre document :

1. Allez au ruban Mise en page.

2. Choisissez Marges.
Un menu déroulant apparaît.

3. Sélectionnez une option dans la liste.

Pour personnaliser votre marge :

1. Sélectionnez Marges personnalisées... Une boîte de dialogue s'affiche.

2. Saisissez les valeurs dans les zones de texte.

3. Sélectionnez une option dans la case Appliquer à :

4. Si vous voulez garder ces paramètres par défaut Cliquez sur Définir par défaut.

5. Cliquez sur OK.

Remarque : avant d'appliquer une marge par défaut à un document comportant plusieurs sections, sélectionnez l'ensemble du document, car Word n'applique la marge par défaut qu'à la section en cours.

Taille de la pge

Pour définir la taille de la page :

1. Accédez au ruban Mise en page.

2. Cliquez sur le bouton Taille.

Un menu déroulant s'affiche.

3. Sélectionnez une option dans la liste.

Pour personnaliser la taille de votre page :

1. Sélectionnez Autres taille de papier

Une boîte de dialogue s'affiche.

2. Saisissez vos valeurs dans les zones de texte Largeur et Hauteur.

3. sélectionnez une option dans la boîte Appliquer à :

4. Cliquez sur Définir par défaut si vous souhaitez définir la taille par défaut.

5. Cliquez sur OK.

Orientation de la page